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檔案可接受格式有Corel DRAW12、Illustrator CS2、Photoshop CS2、PDF，請詳閱「完稿須知」確認印刷來稿是否製作正確無誤，以維持您的印刷品質。
若您的製作軟體高於此版本，請降存版本，並請務必再打開檢查有無問題。

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因為印刷色彩是CMYK，若使用RGB填色時，印刷時會轉換成CMYK色彩，會造成很大的色差，所以進行外框及填色製作時，請勿使用CMYK以外之色彩模式製作，另外也無法以螢幕或列印稿的顏色來要求印刷色，務必參照CMYK演色表的%數來製作填色，否則容易造成色差。

◆ Adobe Illustrator：
若視窗左上角顯示(RGB/模式)，即表示此檔案以RGB色彩模式製作，修改方式請點選『檔案→文件色彩模式→CMYK色彩』即可。

◆ Adobe Photoshop：
若視窗左上角顯示(RGB/模式)，即表示此檔案以RGB色彩模式製作，修改方式請點選『影像→模式→CMYK色彩(C)』即可。

◆ CorelDraw：
請點選『檔案→文件資訊』查看填色，若使用到RGB填色，修改方式請點選『RGB填色色塊→選擇填色色彩對話方塊→模型部份選擇CMYK』即可。

印刷使用的四個色版”CMYK”每種數值都可以設定0%~100%，當四種數值加起來超過250% 就是所謂的四色黑。四色黑印刷會造成墨色不容易乾，而且形成背印的情況，印刷時容易弄髒下一頁或造成紙張相黏。建議使用「滴管工具」檢查CMYK色彩含量，以避免四色黑情況產生；另須注意填色至少需8%以上，以免墨色太淡無法印出。

黑色直壓是為避免黑色與底色套印不準而造成跑白邊現象，因此填色K100%的向量色塊或線條下，不能襯有其它顏色，以免造成疊印(如下圖所示)，建議可將K100%的向量填色加填上C1%，就可避開疊色現象。

為避免印刷後裁切不準，而造成產品資訊不完整或是留下白邊的情形，所以必須在製檔時將底色做出血向外擴張1~3mm，而文字編排則請離裁切線3mm以上。

◆ 由於您所使用的字型並非每台電腦都有，在別台電腦可能無法正確顯示，為了避免字型不同而出現的錯誤，所以必須藉由轉曲線(外框)讓字型變成物件，使每台電腦都能正確的顯示文字設計。

◆文字轉外框後，建議再次檢查有無其它文字以及版面是否正確，為了避免出現文字錯行、重疊或轉換成其他字形之情形，若第一行文字最前端空格為全型，則會發生錯行狀況，請將空白全形更改為半行即可解決發生錯行之情況。

若使用作業系統提供的字型，如「細明體」、「標楷體」、「新細明體」等及其他華康部份字體時，轉曲線後筆劃重疊處會出現鏤空的情況，建議更換為其他字型或自行打散處理。

◆ 在完稿文字的設定，8級以下的反白字，需為單一顏色的設定，若為8級以下且為兩色或反白字的設定時，易發生套印不準的雙影問題，尤其為合成紙、珠光紙，建議字體請使用8級字以上。

◆ 若您的字體是使用明體、宋體等此類較細字體時，為避免文字過細時，印刷線條會造成效果不佳，建議設定為9級字以上，並請避免使用兩色黑、三色、或四色黑文字，以避免套色不準的情形。

框線的粗細設定，需為0.2mm(0.57pt)以上，否則會造成斷線或無法印出，因為雖然0.2mm(0.57pt)以下的框線，電腦上可以看得到，但是在印刷時是印不出來的。

OLE為複合物件，如OFFICE系列軟體製稿的物件，直接複製貼入CorelDRAW軟體內，就稱為OLE物件。
OLE物件印刷時會造成掉圖等問題，所以解決辦法就是將OLE物件轉換成為點陣圖檔。
方法為：點選OLE物件，點選「點陣圖→轉換點陣圖」，然後選擇將OLE物件轉成CMYK色彩和解析度300dpi即可。

由於印刷圖像要求的解析度較高需要300~350dpi以上，若所使用的圖片解析度不足，印刷後會產生鋸齒狀的情形。由於部份由網路擷取的圖像解析度多為72dpi，或是掃描圖像時解析度不足、掃描圖像放大比例過高、圖像轉檔或製作特殊效果等等，都可能會產生鋸齒狀的情形，所以建議在開新檔案製作圖檔時，就將解析度設定為300dpi，尺寸為1比1，印刷前也需確認所使用的圖檔解析度足夠，才能避免此情況的發生。

雙面檔案編排存檔時，要記得把檔案存放同一個頁面，並將檔案正面置於左邊，反面置於右邊，這樣才能避免漏印的情況(各類商品之特殊完稿注意事項，請見商品頁面下方製稿說明)。

雙面對摺名片或卡片，在排版時，請將封面封底置左，內頁部份置右，封面應放置於左上方並上下顛倒，這樣印刷後卡片方向才會正確，另外若需要摺線時，需加以標示壓線位置，雙面卡片類編排方式請參考下圖。

首先請開啟連結視窗，若連結圖檔模式沒有顯示方型與三角形所組成的圖案，即表示此點陣圖沒有嵌入，在印刷時會造成掉圖的情況，所以請先點選『尚未嵌入影像的點陣圖檔→點選連結視窗右上角之黑色小三角形→選擇嵌入影像』，即可完成連結圖檔嵌入動作。

由於Adobe Illustrator與CorelDRAW版本不停更新，由於舊版本無法開啟新版本製作的檔案，所以必須利用降存版本才能正常開啟。
Adobe Illustrator：另存新檔→儲存視窗(先選存檔類型)→儲存→選項下拉選擇要轉存的版本→確定。
CorelDRAW：另存新檔→儲存視窗(先選存檔類型)→選項下拉選擇要轉存的版本→確定。
降存版本後，請務必再次開啟檢查版面是否正確！

CMYK無法印刷的顏色稱為『特別色』，例如PANTONE色票或金色、銀色等，皆稱為特別色，特別色需由人工調現場調配，所以印刷時必須附上色樣或指定色票。在AI裡色票中右下角有三角形加黑點就是特別色，若使用CDR，可將文件資訊打開，若在填色中有顯示PANTONE即表示有使用到特別色，RGB也非印刷用色域，建議將顏色修改為印刷色，以免造成印刷錯誤。

由於螢幕為發光體且螢幕呈現色彩為RGB色彩，而且每個人設定的螢幕顏色皆不同，但是印刷油墨只能印出CMYK色彩，無法印出RGB色彩，所以在製作印刷稿件時，請務必使用CMYK色彩模式，並請使用印刷色票調色，不可以肉眼判斷螢幕色與印刷色的差別，否則容易造成印刷成品顏色與期望中顏色不符的情況。

由於Microsoft Office Word、Excel文件非印刷專用軟體，且所產生的檔案皆為RGB色彩，轉成PDF印刷時單色黑為被轉換為四色黑，單純灰色則會轉換為四色灰，所以合版印刷時容易造成色差情形，建議使用印刷專用軟體製作稿件，才能避免此情形發生。

若印製品尺寸較小，為避免浪費紙張，建議可在印刷紙張最小尺寸中拼湊多張；另外例如像是A4 DM須要上亮(霧)膜，但受限於最小上膜尺寸為A3，所以必須在A3裡拼兩模，再做裁切動作即可。